¿Cuando reservar el dominio web de nuestra nueva empresa? ¿Cual es el mejor momento? Y, lo más sorprendente… ¿¿Por qué nos hacemos esta pregunta?? La historia es la siguiente:
Dos autónomos deciden montar un negocio juntos. Acuden a nuestro despacho y reciben asesoramiento laboral y fiscal sobre modalidades, plazos y costes para emprender. Dado que las SCP ya están extinguidas, constituirán una sociedad limitada. Decididos ya a iniciar los primeros trámites, en los próximos días buscarán un nombre moderno y adecuado para su nueva empresa. Para ello, siempre aconsejamos escoger denominaciones cuyo dominio web (para la futura página en internet) esté libre. Después de comprobar que el dominio web con nuestro nombre está libre, acuden al notario (sin reservar aún el dominio para evitar pagar por anticipado). En dicha Notaría (o por internet) solicitarán sus preferencias al Registro de Nombres y, tras la confirmación de sus preferencias, con el nombre finalmente confirmado, comenzará la tramitación de la escritura en la Notaría. Pasados unos quince días, finalizada ya la tramitación, reciben de manos del notario la escritura, ya inscrita en el Registro Mercantil, y empiezan a trabajar. En ese punto, deciden que cuando cobren las primeras facturas comprarán el dominio web. Pues bien…dos días después de empezar a trabajar reciben una llamada, desde un teléfono oculto, que dice lo siguiente: «Hola, Buenos días, Sr.Tal Cual, tengo reservado a mi nombre el dominio web del nombre de su sociedad. Si quiere que se lo libere, debe pagarme 1.500€». Tras esas breves palabras, nuestro cliente, enfurecido al darse cuenta de lo que le está pasando, le contesta que no le va a pagar ni un euro y que le diga de dónde ha sacado su número de teléfono, su nombre y los datos de su sociedad, a lo que el extorsionador digital le contesta: «minuciosamente compruebo a diario las nuevas sociedades registradas que aún no han reservado su dominio en internet, los reservo y les llamo a todos para negociar un precio». Wow!! Y se queda tan a gusto. Debe hacerlo a diario con decenas de nuevas empresas… Shock total.
Aquí lo tenemos, señores: Un pícaro en el siglo XXI. El asunto con él es que si quieres tu nombre, págale o busca otro dominio. El pícaro no ha hecho nada ilegal, ya que la reserva de dominios es pública y la información del registro mercantil también. Pero se aprovecha de sus conocimientos, del momento y de la buena fe de las personas. Es por ello que queríamos escribir este post.
Conclusión:
Estad atentos y no tardéis en reservar los dominios web. Ni demasiado pronto, ni demasiado tarde. No debemos esperar a que finalice la tramitación y nos entreguen la escritura. Si la decisión de montar el negocio es definitiva, en cuanto tengamos confirmada la disponibilidad del nombre en el Registro, reservaremos el dominio. Es poca inversión y la tranquilidad es total. Si esperamos a que la tramitación haya terminado y el nombre esté publicado en el registro podemos perderlo… o recibir este tipo de llamadas.
En caso contrario (de no haber tenido la previsión de reservarlo y haber recibido la llamada del pícaro), podemos declinar su oferta y reservar un dominio parecido (añadir alguna palabra, fecha o ciudad) o el mismo nombre societario pero con otra extensión (.biz, .eu o .org) y, en el plazo de un año, seguir el dominio y comprobar si «nuestro amigo» ha liberado el nombre para así ahorrarse el coste anual de tantos dominios no rentables y así poder reservarlo nosotros definitivamente.
Saludos y hasta la próxima.
Javier Sánchez.
Graduado Social.
Director.